Outil de gestion & tableau de bord — Al Nilaya
Outil centralisé de suivi des stocks, des références produits et des ventes, avec alertes de rupture automatiques, tableau de bord commercial et documentation technique.
Contexte
Lors de mon stage de 1ʳᵉ année chez Al Nilaya (marque française de cosmétique naturelle vendant en ligne via Shopify), l'entreprise ne disposait d'aucun document centralisant le suivi des stocks, des références produits et des ventes. Les informations étaient dispersées et mises à jour manuellement, sans visibilité globale ni alerte de rupture.
Objectif
Concevoir un outil unique permettant de suivre l'état des stocks, la structure du catalogue et les performances de vente, avec des alertes et des indicateurs calculés automatiquement — sans saisie manuelle de formule pour l'utilisatrice.
Missions réalisées
- Analyse du système d'information et des besoins de l'entreprise.
- Suivi des stocks avec alertes de rupture automatiques (seuil d'alerte).
- Structuration du catalogue : 5 références produits et 3 coffrets.
- Tableau de bord commercial : chiffre d'affaires, panier moyen, produit le plus vendu, suivi des commandes/livraisons, avec graphiques d'analyse des ventes.
- Automatisation par formules (dont
RECHERCHEX) et contrôle de cohérence des références. - Rédaction d'un guide utilisateur et d'une procédure interne.
Le tableau de bord
Le suivi des stocks
Résultats
- Un outil unique centralisant stocks, références et ventes.
- Réduction du temps de recherche et de mise à jour des informations produits.
- Diminution des erreurs liées aux mises à jour manuelles.
- Meilleure lisibilité des données pour piloter l'activité.
Ce livrable s'accompagne d'un guide utilisateur complet rédigé pour une prise en main autonome par l'entreprise.